TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SITO WEB E PRIVACY POLICY

I. TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SITO WEB E PRIVACY POLICY

I.1. Scopo del sito web

L’Elenco Europeo dei Notai (EDN) è un sito web unico (www.notaries-directory.eu) che raccoglie gli elenchi nazionali dei notai già accessibili al pubblico in diversi Paesi dell’Unione Europea. Lo scopo dell’elenco è di facilitare ai cittadini europei la ricerca di un notaio in Europa. Le informazioni sono disponibili in tutte le lingue dell’Unione Europea.

I.2. Informativa concernente i principali soggetti coinvolti nella realizzazione di questo sito web

I principali soggetti coinvolti nella realizzazione di questo Sito sono:

Titolare del Sito:

Council of the Notariats of the European Union (CNUE) asbl

Avenue de Cortenbergh, 120

B-1000 Bruxelles

Tel: +32 (0)2 513 95 29

Fax: +32 (0)2 513 93 82

Email: info@cnue.be

Progettista del Sito:

Cegeka NV

Universiteitslaan 9,

B-3500 Hasselt

Tel: +32 11 24 02 34

Fax: +32 11 23 34 25

Email:  info@cegeka.be  

Host del Sito:

rockenstein AG

Ohmstraße 12

97076 Würzburg

Deutschland

Email: info@rockenstein.de

I.3.             Portata dei contenuti

L’utilizzo del Sito è consentito unicamente per i seguenti scopi privati non commerciali: (i) visitare il Sito; (ii) inviare un messaggio a un notaio; (iii) visitare altri siti attraverso link presenti su questo Sito; e (iv) utilizzare altri servizi che potrebbero essere forniti sul Sito.

E’ vietato l’utilizzo di qualsiasi sistema automatico o di applicazioni software volti ad estrarre dati a scopo commerciale (screen scraping) dal Sito.

I.4.             Proprietà intellettuale e diritto di utilizzo

L’Elenco Europeo dei Notai, i suoi parametri, le sue specifiche tecniche e operative, il suo sviluppo e i suoi codici sorgente sono di proprietà del CNUE.

I.5.             Creazione di link al sito www.notaries-directory.eu

Il Sito autorizza la creazione di un collegamento ipertestuale al suo contenuto, a condizione che non sia utilizzata la tecnica del deep linking, salva espressa autorizzazione. Più precisamente, le pagine del Sito (www.notaries-directory.eu) non devono essere inglobate all’interno delle pagine di un altro sito ma devono essere accessibili aprendo una finestra. Deve essere menzionata la fonte e un collegamento ipertestuale consentirà di andare direttamente al contenuto di interesse. Le informazioni sono fornite unicamente per scopi personali, associativi o professionali; non è consentito il loro utilizzo per scopi commerciali o pubblicitari.

L’ autorizzazione non si applica ai siti web che diffondono informazioni di natura aggressiva, pornografica o xenofoba o informazioni che la maggioranza delle persone riterrebbe offensive.

Il titolare del Sito declina qualsiasi responsabilità per le pratiche e le politiche concernenti la protezione della riservatezza dei dati dei siti web ai quali il Sito potrebbe essere collegato attraverso hyperlink e La preghiamo di prenderne nota.

I.6.             Legge applicabile e competenza territoriale

E’ applicabile la legge del Belgio. In caso di controversia, sono competenti i tribunali belgi.

II. PRIVACY POLICY

Il CNUE (“Titolare del Trattamento”) rispetta e si impegna a tutelare la privacy dei notai e dei visitatori del Sito nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

II.1.            Informazioni sui notai

1. Informazioni raccolte e origine delle informazioni

Le informazioni relative ai notai d’Europa riportate sul Sito sono comunicate dai rispettivi Consigli Notarili nazionali.

1. Finalità del trattamento

l Sito intende mettere a disposizione dei cittadini una piattaforma che consente loro di trovare facilmente un notaio in qualsiasi Paese dell’UE. Al tempo stesso, sarà possibile trovare un notaio di un altro Paese che parla la lingua di chi chiede le informazioni.

1. Periodi di conservazione

I Suoi dati saranno conservati fino a quando eserciterà la professione notarile.

1. Liceità del trattamento

Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico stabilito nello Statuto del CNUE.

1. Destinatari

Destinataria è la Commissione Europea che pubblica l’Elenco sul suo sito web.

1. Verifica, modifica o cancellazione delle informazioni

Se vuole informare il titolare del Sito dell’esigenza di modificare o cancellare i Suoi dati, può inviare una e-mail al titolare del trattamento al seguente indirizzo: info@cnue.be   o chiedere la modifica o la cancellazione del Suoi dati direttamente alla Sua organizzazione nazionale, poiché la medesima è tenuta, ai sensi dell’art. 19 GDPR, a notificarci tali cambiamenti per consentire l’inserimento dei dati nell’Elenco europeo dei notai.

Elenco delle organizzazioni nazionali interessate:

Austria:

Austrian Chamber of Civil Law Notaries
Landesgerichtsstrasse 20
A-1010 Wien
Tel: +43.1 402 45 09 0
Email: kammer@notar.or.at

Belgio:

Fédération Royale du Notariat Belge (F.R.N.B)
Rue de la Montagne 30-32
B-1000 Bruxelles
Tel: + 32 (0)2 506 46 30
Email: notabase@cnknot.be 

Bulgaria:

Chambre des notaires de Bulgarie
46-48 Rue Opalchenska
1000 Sofia – Bulgarie
Tel: +359.2 980 99 32
Tel: +359.2 986 77 35
Email: chamber@notary-chamber.bg

Croazia:

Croatian Notaries Chamber
Radnička cesta 34/II
HR 10000 Zagreb
Tel: +385.1 45 56 566
Email: hjk@hjk.hr

Estonia:

Estonian Chamber of Notaries
Kopli 31
10412 Tallinn – Estonia
Tel: +372 617 39 00
Email: kodar@notar.ee

Francia:

Conseil supérieur du Notariat
60 Bd de la Tour Maubourg
75007 Paris- France
https://www.notaires.fr/fr/annuaire-chambre-notaire

Germania:

German Federal Chamber of Notaries
Mohrenstrasse 34
D-10117 Berlin
Tel: +49.30 38 38 66 0
Fax: +49.30 38 38 66 66
Email: bnotk@bnotk.de

Grecia:

Conseil National du Notariat Hellénique
4 Rue Georgiou Gennadiou
GR-10678 Athènes
Tel: +30.210 33 07 456 – 33 07 464
Email: notaries@notariat.gr

Italia:

Consiglio Nazionale del Notariato
Via Flaminia 160, I - 00196 Roma – Italia
Tel: +39 06362091
Email: Cnn.mpensato@notariato.it - Cnn.segrintern@notariato.it

Lettonia:

Council of Sworn Notaries of Latvia
20-8 Kr.Valdemara Str.,LV-1010 Riga
Tel: +371.6 721 89 55
Email: info@latvijasnotars.lv

Lituania:

Lithuanian Chamber of Notaries
Olimpiečių str. 4, LT- 09237 Vilnius
Tel: +370 52 614 757
Email: rumai@notarai.lt Elenco

Lussemburgo:

Chambre des Notaires Du Grand-Duché de Luxembourg
53 Bd Joseph II
L-1840 Luxembourg
Tel: 00352.44 70 21
Email: Chambre.des.notaires@online.lu

Malta:

Notarial Council of Malta
91 Tarxien Road, Paola TXN 1091
Tel: +356.21 80 65 55
Email: notus@maltanet.net

Paesi Bassi:

Royal Netherlands Notarial Organisation (KNB)
Spui 184, 2511 BW Den Haag, Netherlands
Tel: +31.703307111
Email: info@knb.nl

Polonia:

Krajowa Rada Notarialna / Polish National Council of Notaries
ul. Dzika 19/23
00-172 Warszawa
Tel: +22 635 78 40, +22 635 07 83
Email: biuro@krn.org.pl

Repubblica Ceca:

Chambre des Notaires de la République Tchèque
Apolinářská 12, 12800 Praha 2, République Tchèque
Tel: +420 224 921 258
Email: nkcr@nkcr.cz

Romania:

National Union of Civil Law Notaries of Romania
Str. General Berthelor, nr.41, secotr 1, 010164 Bucharest
Tel: +40 21 3117307
Email: Unnpr2@ines.ro

Slovacchia:

Chambre des Notaires de la République Slovaque
Krasovského 13, 851 01 Bratislava, Slovaquie
Tel: +412.2 555 74 519
Email: Notarska.komora@notar.sk

Slovenia:

Notarska Zbornica Slovenije
Tavčarjeva 2, 1000 Ljubljana – Slovenie
Tel: +386.(0)1 439 25 70
Email: Info.nzs@siol.net

Spagna:

ANCERT-Agencia Notarial de Certificatión C/O Consejo General del Notariado Español
P° del General Martínez Campos 46, 6°
28010 Madrid, España
Tel: +34.913 087 232
Fax: +34. 913 087 053
Email: internacional@notariado.org

Ungheria:

Hungarian Chamber Of Civil Law notaries
1026 Budapest - Pasaréti út 16 – Hongrie
Tel: 0036.1 489 48 80
Email: jogi@kamara.mokk.hu

Se desidera verificare i Suoi dati personali conservati dal CNUE nell’Elenco europeo dei notai può anche inviare una e-mail al nostro Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) : Gwenaëlle Detroux, Privanot asbl, Rue de la Montagne, 30, B-1000 Brussels Tel: +32 (0)2 500 14 15, Email: info@privanot.be.

II.2.            Utilizzo e gestione dei cookie

Principi generali

Il presente articolo fornisce informazioni relative all’uso dei cookie sul Sito.

Al Sito si applica la seguente politica di gestione dei cookie. I cookie sono gestiti dal CNUE, da Google e da Hotjar.

Definizione di cookie

Un “cookie” è un file di dati o di testo che il server di un sito web memorizza temporaneamente o permanentemente sul computer dell’utente (hard disk, tablet, smart phone o dispositivi simili) attraverso il browser. I cookie possono essere anche installati da terze parti con le quali il titolare del trattamento collabora.

Utilizzo dei cookie sul Sito

Il Sito utilizza due tipi di cookie:

Cookie essenziali o tecnici: questi cookie sono essenziali per l’operatività del Sito, consentono una buona comunicazione e hanno lo scopo di facilitare la navigazione; i cookie essenziali contribuiscono a rendere un sito web utilizzabile, abilitando le funzioni di base come la navigazione tra le pagine e l’accesso ad aree sicure del sito. Senza questi cookie, il sito web non può funzionare correttamente;

Cookie statistici o analitici: questi cookie consentono di individuare e contare il numero di visitatori e di esaminare il loro comportamento di navigazione quando visitano il sito web. Ciò migliora la navigazione dell’utente e facilita il reperimento dei dati cercati. Per maggiori informazioni sulla gestione dei dati dell’utente si rimanda alla Dichiarazione sulla protezione dei dati di Google all’indirizzo https://www.google.com/analytics/terms/us.html e di Hotjar all’indirizzo https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.

Periodo di conservazione

Il periodo di conservazione dei cookie varia secondo la loro tipologia:

i cookie essenziali sono conservati generalmente per 1 giorno,

i cookie statistici o analitici (cookie di terze parti) sono conservati generalmente per 1 giorno (ad eccezione dei _ga cookie di Google che sono conservati per 2 anni) o fino alla chiusura della sessione di navigazione.

Gestione dei cookie

Gran parte dei browser sono configurati per accettare automaticamente i cookie, ma tutti i browser consentono di personalizzare le impostazioni in base alle preferenze dell’utente.
 
Se l’utente disattiva alcuni cookie, è possibile che alcune parti del sito web non possano essere consultate e/o utilizzate o che lo siano solo parzialmente.

II.3.            Sicurezza dei dati personali

Il CNUE pone in essere adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali.

Per proteggere la sicurezza dei Suoi dati durante la trasmissione (tra le organizzazioni nazionali e EDN), utilizziamo tecniche di cifratura allo stato dell’arte, come SSL).

II.4.            Plugin e strumenti:

Google maps

Il localizzatore EDN utilizza Google Maps API di Google Inc. per mostrare la localizzazione degli studi notarili su una mappa interattiva. Durante l’utilizzo di Google Maps sul Sito di EDN, le informazioni relative all’utente e un indirizzo IP dell’utente sono trasferiti e memorizzati su server di Google negli USA.

La politica di protezione dei dati di Google non prevede la trasmissione di queste informazioni a terze parti, ma esistono alcune eccezioni alla regola. Ciò significa che i dati raccolti nel modo descritto possono essere forniti a un terzo qualora ciò sia richiesto dalle leggi degli USA o qualora i dati siano trattati da terzi per conto di Google. Per maggiori informazioni sulla politica di protezione dei dati di Google Inc. visitare il sito: http://www.google.com/policies/privacy/.

Per bloccare la trasmissione dei Suoi dati personali a Google, può anche disattivare Google Maps, disattivando Java Script sul Suo browser. In tal caso, non potrà più utilizzare il localizzatore EDN.

L’utilizzo di Google Maps risponde all’esigenza di rendere il nostro Sito attraente e facilitare la localizzazione dei luoghi da noi specificati sul Sito. Ciò costituisce un interesse legittimo ai sensi dell’art. 6 (1) (f) GDPR.

II.5.            Contatti:

Per eventuali domande o reclami relativamente alla presente Privacy Policy, contattare il nostro Responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer) : Gwenaëlle Detroux, Privanot asbl, Rue de la Montagne, 30, B-1000 Brussels Tel: +32 (0)2 500 14 15, Email: info@privanot.be.

Nota: In caso di discrepanza tra i significati di qualsiasi versione tradotta della presente Informativa Legale e sulla Privacy, prevale il significato della versione inglese.